Toplantı başladı. Konuyu anlıyorsunuz, söyleyecek bir fikriniz de var. Ama cümleyi kafanızda kurarken konu değişiyor ve o an geçiyor. Toplantıdan sonra da "Aslında şunu söyleyecektim" diye düşünüyorsunuz. Bu, İngilizce bilen ama iş ortamında konuşmakta zorlanan profesyonellerin en sık yaşadığı durum.
Neden donup kalıyoruz?
Kafada çeviri yapmak
Cümleyi önce Türkçe kuruyor, sonra İngilizceye çeviriyorsanız beyniniz aynı anda iki iş yapıyor: dinlemek ve çevirmek. Toplantının hızında bu çok yorucu ve yavaş.
Kusursuz cümle beklentisi
Hata yapma korkusu, cümleyi "tam doğru" olana kadar söylememize engel oluyor. Oysa toplantıda kimse dilbilgisi notu vermiyor; herkes fikrinizi duymak istiyor.
Hazır kalıp eksikliği
Ana dili İngilizce olanlar toplantılarda çoğunlukla hazır kalıplar kullanır. Bu kalıplar elinizin altında yoksa her cümleyi sıfırdan kurmak zorunda kalırsınız.
Bir sonraki toplantıda işe yarayacak 5 çözüm
1. Kendi toplantı kalıplarınızı hazırlayın
Aşağıdaki gibi 8–10 kalıbı bir kâğıda yazın ve toplantıda önünüzde dursun:
- Söz almak: "Could I add something here?" / "If I could just come in here…"
- Anlamadığınızda: "Sorry, could you repeat the last part?" / "Just to clarify, do you mean…?"
- Katılmak: "I agree with that, and I'd also add…"
- Kibarca itiraz etmek: "I see your point, but I'm not sure that…"
- Konuya geri dönmek: "I'd like to come back to what Sarah said earlier."
2. Söyleyeceğinizi önceden hazırlayın
Gündemi biliyorsanız, her madde için söylemek istediğiniz şeyi 2–3 kısa cümleyle önceden yazın. Ezberlemeyin; sadece ana kelimeleri ve kalıbı hazır tutun.
3. İlk 10 dakikada bir kez konuşun
Ne kadar uzun beklerseniz söz almak o kadar zorlaşır. Toplantının başında kısa bir soru ya da onay cümlesi bile ("That sounds good to me.") buzları kırar ve sonraki katkılarınızı kolaylaştırır.
4. Zaman kazandıran ifadeler kullanın
Düşünmek için birkaç saniyeye ihtiyacınız olduğunda sessiz kalmak yerine şunları söyleyin: "That's a good question, let me think for a second." / "How can I put this…" Bu ifadeler hem doğal duyulur hem de size zaman kazandırır.
5. Prova yapın ve geri bildirim alın
Önemli bir toplantı ya da sunum öncesi aynı konuyu birkaç kez yüksek sesle anlatın, mümkünse kaydedin ve dinleyin. Bir öğretmenle canlandırma yapmak en hızlı yoldur: gerçek bir toplantı gibi soru sorulur, siz cevap verirsiniz, sonra düzeltmeleri birlikte konuşursunuz.
Kısacası
Toplantıda konuşabilmek için mükemmel İngilizceye değil, hazır kalıplara, biraz hazırlığa ve pratiğe ihtiyacınız var. Her toplantıda bir adım atmak bile birkaç hafta içinde fark yaratır.
Kişiye özel online konuşma derslerinde gerçek iş durumlarınızı birlikte prova ediyoruz: toplantılar, sunumlar, mülakatlar ve e-postalar. Yetişkin konuşma derslerini inceleyin.